DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 12934 22 de noviembre de 2013 DCA-2970 Licenciado Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Estimado señor: Asunto: Se deniega refrendo al contrato suscrito entre el Poder Judicial y la empresa ZMT Corporación S.A. para el Arrendamiento de un edificio que aloje al Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de San José. Licitación Pública N° 2012LN-000021-PROV. Contrato N° 008213. Nos referimos a sus oficios N° 2087-DE/AL-2013 del 11 de octubre del 2013 y N° 2382-DE/AL- 2013 del 19 de noviembre del 2013, mediante los cuales solicita el refrendo y brinda información adicional, respectivamente, en cuanto al contrato descrito en el Asunto del presente oficio. 1.- Antecedentes. 1.- Que el Poder Judicial solicita el refrendo del contrato N° 008213 suscrito con ZMT Corporación S.A. para el arriendo de edificio que permita alojar al Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de San José, el cual se genera de la Licitación Pública N° 2012LN-000021-PROV. 2.- Que para la selección de la edificación, el Poder Judicial estableció una serie de condiciones técnicas mínimas, relacionadas con seguridad, salud ocupacional, distribución, telemática, mismas que son establecidas en el cartel de la licitación. 3.- Que con ocasión del presente procedimiento de contratación se contó con la participación de las siguientes empresas Quebrada San Juan S.A., Prusia S.A., Medifek de Costa Rica, S.A. y ZMT Corporación S.A. 4.- Que de los dictámenes emitidos por el Área de Salud Ocupacional, la Unidad de Arquitectura e Ingeniería y demás departamentos del Poder Judicial, se concluye que ninguna de las propuestas cumple con las condiciones mínimas requeridas para el arrendamiento de un edificio que ubique al Juzgado de Tránsito del Primer Circuito Judicial de San José, sea por evidentes incumplimientos cartelarios que ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 10098 24 de setiembre de 2013 DCA-2326 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para el arrendamiento de equipos de cómputo para diferentes oficinas en todo el país, suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Sistemas Convergentes S. A., por un precio unitario mensual de $ 22.44 (Licitación Pública No. 2012LN-000008-PROV). Nos referimos a oficio No. 1579-DE/AL-2013 de 8 de agosto de 2013, mediante el cual solicita refrendo al contrato indicado en el asunto. Mediante oficio No. DCA-2202 de 12 de setiembre de 2013, este órgano contralor requirió información adicional, la cual fue atendida de conformidad con los términos del oficio No. 1945-DE/AL- 2013 de fecha 23 de setiembre de 2013. Una vez analizado el contrato y el expediente de la contratación según lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se devuelve el contrato debidamente refrendado pero condicionado en los siguientes aspectos: 1. Queda bajo responsabilidad de la Administración contar oportunamente con la totalidad del disponible presupuestario necesario para hacer frente a las obligaciones que deriven de la presente contratación. Deberá verificarse que los recursos puedan ser utilizados válidamente para la necesidad propuesta. 2. Debe tener presente la Administración que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, “(…) la solución técnica adoptada por la Administración es de su entera discrecionalidad y responsabilidad (…)”. Asimismo, en virtud del artículo 9 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, se deja a entera responsabilidad de la Administración el ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 07692 26 de julio, 2013 DCA-1759 MBA Ana Eugenia Romero Jenkins Sub Directora Ejecutiva Dirección Ejecutiva PODER JUDICIAL Estimada señora: Asunto: Se concede refrendo al contrato No.019113 suscrito entre el Poder Judicial, y la empresa Purdy Motor S.A. para la compra de vehículos por sustitución con entrega de bienes como parte del pago, por un monto total de setecientos dieciséis millones trescientos setenta y siete mil ochocientos ochenta y cuatro colones con setenta y cinco céntimos (¢716.377.884, 75). Licitación Pública 2012LN-000020-PROV. Damos respuesta a su oficio No.1196-DE/AL-2013 de fecha 19 de junio de 2013, recibido en este órgano contralor en esa misma fecha, por medio del cual solicita el refrendo del contrato suscrito entre el Poder Judicial, y la empresa Purdy Motor S.A. para la compra de vehículos por sustitución con entrega de bienes como parte del pago, derivado de la Licitación Pública N° 2012LN-000020-PROV por un monto total de ¢716.377.884,75. (líneas 1, 4, 5, 6, y 7). Dicho oficio fue ampliado mediante los documentos No. 1371-DE/AL-2013 de fecha 9 de julio y No. 1447-DE/AL-2013 del 19 de julio último, ambos documentos suscritos por esa Dirección Ejecutiva. I. Aspectos generales del trámite: A los efectos del trámite se ha tomado en consideración lo siguiente: 1. Con relación a los criterios de recomendación dados en el estudio de ofertas, se tiene en cuanto a criterio legal lo siguiente: consta a folio 750 del expediente de licitación, oficio 3531-DE/AL- 2012 emitido por el Licenciado Juan Carlos Orozco, Asesor Jurídico y la Licenciada Ana Patricia Álvarez Mondragón Jefa Sección Asesoría Legal, el cual cuenta con el visto bueno del Lic. Alfredo Jones León, Director Ejecutivo, que en lo que interesa refirió con relación a la ofert ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 05451 05 de junio, 2013 DCA-1268 Sr. Alfredo Jones León Director Ejecutivo Poder Judicial Fax: 2293-1274 Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato 008113 y adenda de fecha 16 de mayo del 2013 para “Implementación de capacidad de almacenamiento para diversos circuitos judiciales”, suscrito entre el Poder Judicial y Asesoría Inmobiliaria y Negocios Red Global S.A. Producto de la Licitación Pública 2012LN-000009-PROV, por un monto de $1.016.520,80. Nos referimos a su oficio 667-DE/AL-2013 de fecha 1 de abril del 2013, recibido en esta Contraloría General en la misma fecha, mediante el cual solicita el refrendo contralor al contrato 008113 descrito en el asunto. Este órgano contralor requirió información adicional mediante oficio DCA-0950 de fecha 29 de abril del 2013, el cual fue atendido por parte de la Administración mediante oficios 891-DE/AL- 2013 de fecha 10 de mayo del 2013 y 987-DE/AL-2013 de fecha 22 de mayo del 2013 mediante el cual se aportó la adenda al contrato suscrita el 16 de mayo del 2013. Una vez efectuado el estudio de rigor, y de conformidad con el artículo 8 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública, devolvemos debidamente refrendado el contrato y adenda de cita, condicionados a lo siguiente: a. Se advierte que la razonabilidad del precio pactado es un aspecto que no se aborda en el refrendo, sino que queda bajo la absoluta y exclusiva responsabilidad de esa Administración, por así disponerlo el artículo 9 del actual Reglamento sobre el refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública. De igual forma resulta de aplicación lo indicado en el citado artículo cuando dispone: “Corresponde a la Administración y al contratista garantizar, según sea el caso, el cumplimiento de los permisos, licencias, estudios y en general cualesquiera ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 01578 13 de febrero, 2013 DCA-0345 Señor Alfredo Jones León Director Ejecutivo PODER JUDICIAL Estimado señor: Asunto: Aprobación del contrato No. 098112 para la compra de vehículos, sucrito entre el Poder Judicial y la empresa Purdy Motor S.A. por un monto total de un millón doscientos setenta y cuatro mil trescientos cuarenta y cinco dólares ($1.274.345). Producto de la Licitación Pública 2012LN-000017-PROV. Damos respuesta a su oficio No. 3606-DE/AL-2012 de fecha 21 de diciembre del año recién pasado, complementado con los oficios No.1067-DE-2013 del 5 de febrero y No. 1210-DE-2013 del 11 de febrero último, mediante el cual remite a esta Contraloría General para trámite de refrendo el contrato No. 98112 para la compra de vehículos, suscrito entre el Poder Judicial y la empresa Purdy Motor S.A., por un monto total de un millón doscientos setenta y cuatro mil trescientos cuarenta y cinco dólares ($1.274.345). Dicha contratación es producto de la licitación pública 2012LN-000017- PROV. I. Criterio de la División. Una vez analizados los documentos aportados, y con fundamento en el acuerdo de adjudicación emitido por el Consejo Superior del Poder Judicial en la sesión No.95-12 celebrada el 30 de octubre del 2012, esta División procede a devolver el citado contrato con el refrendo correspondiente. No obstante lo anterior, en este caso se aprecia que, la Administración adjudicó en las líneas 3, 4 y 6 más vehículos de los originalmente requeridos en el cartel, los cuales están destinados para uso del Organismo de Investigación Judicial y de la Oficina de Atención y Protección a la Víctima del Ministerio Público, por lo que conviene hacer algunas consideraciones sobre la adjudicación. Al respecto, hemos de indicar que la posibilidad de adjudicar una mayor cantidad de ...